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轻松使用PowerPoint的方法,ppt基础教程

引:PowerPoint是一个非常实用的演示工具,掌握其中的一些技巧不仅可以让您的演示更加出色,而且可以更加自如地应用PowerPoint。在这里我们整理了两篇PowerPoint 使用技巧文章,供读者参考。

  快速制作公司宣传演示文稿

  周一刚上班,就接到领导打来的电话:有重要客户来访,要求赶紧制作一个宣传公司的演示文稿,以便向客户展示公司形象。幸亏平时早有准备,公司以前制作宣传方面的资料比如图片什么的,都在我的电脑的一个文件夹里存着,就利用这些图片制作一个演示文稿。

  导入图片

  启动PowerPoint 2002(有更高版本更好),点击菜单命令“插入→图片→新建相册...”,打开图1 所示对话框。点击“插入图片来自”下方的“文件/ 磁盘”按钮,在打开的对话框中,找到存放图片的文件夹,按住Shift 键或Ctrl 键,将所需要的文件同时选中,点击“插入”按钮。这样,在图1 所示对话框中,就可以在 “相册中的图片”列表中看到这些图片的名称了。选中其中的一个,我们可以在右侧的预览框中预览图片。如果不合要求,将它删除就可以了。

  图片在列表中的顺序就是回头放映时的顺序,所以,如果有必要,可以对它们的排序进行适当的调整。

  方法是:选中要调整顺序的图片,点击图1 中所示的向上箭头或向下箭头,就可以上调或下调顺序了。有必要的话,还可以利用箭头右侧的那些图片调整工具对图片进行翻转、亮度调节或明暗度的调节。至于“相册版式”,咱们还是选中“适应幻灯片尺寸”吧,到时用投影机投出来,也比较有震撼力。设置完成,点击“创建”按钮。PowerPoint会为您创建包含多页的幻灯片文件,每幅图片一张幻灯片,另外自动添加一张封面幻灯片。

  编辑封面设置切换效果

  默认的情况下,封面就是一张白白的幻灯片,有名为“相册”的标题和由谁创建的文字,很没有创意,我们可以通过修改背景来改善。首先右击“封面”幻灯片的编辑窗口,在弹出的快捷菜单中选

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